Ochrona Danych Osobowych w Gminnej Bibliotece
Publicznej w Sulęczynie
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to, zgodnie z RODO, wszelkie informacje o
zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
(„osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania
osoba fizyczna to taka osoba, którą można bezpośrednio lub
pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie
identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny,
dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka
szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną,
genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną
tożsamość osoby fizycznej.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest
Gminna Bibliotek Publiczna z siedzibą przy
ul. Żeromskiego 12, 83-320 Sulęczyno.
Jak skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
(IOD)?
W celu skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych
należy wysłać wiadomość na adres e-mail:
ochronadanych.bpsuleczyno@gmail.com
W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzane są w celu /w celach:
-
wypełnienia
obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych
Osobowych,
-
wykonania zadań
realizowanego w interesie publicznym,
-
realizacji
umów zawartych z kontrahentami,
-
w pozostałych
przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie
wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy
udzielaniu zgody.
Kto jest odbiorcą danych?
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które
będą je przetwarzały, w szczególności:
-
będą upoważnione do
ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, celem
wykonania ciążących na Administratorze Danych Osobowych
obowiązków (między innymi: Urząd Skarbowy, ZUS),
-
podmiotom,
które na podstawie podpisanych umów przetwarzają dane osobowe,
dla których Administratorem Danych Osobowych jest Dyrektor Gminnej
Biblioteki Publicznej.
Jaki jest czas przechowywania danych?
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny
do realizacji celów, a po tym czasie przez okres przewidziany w
przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji
oraz regulacji wewnętrznych Administratora Danych Osobowych.
Jakie prawa przysługują osobie, której dane są
przetwarzane?
W zakresie i granicach określonych w RODO w związku z
przetwarzaniem danych osobowych osoba, której dane dotyczą, posiada
następujące prawa:
-
prawo dostępu do
treści swoich danych – korzystając z tego prawa osoby mają
możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w
jakim celu są przetwarzane,
-
prawo ich sprostowania
– korzystając z tego prawa osoby mogą zgłosić do
Administratora konieczność poprawienia nieprawidłowych danych lub
ich uzupełnienia wynikającą z błędu przy zbieraniu, czy
przetwarzaniu danych,
-
prawo do ich usunięcia
- korzystając z tego prawa osoby, których dane dotyczą mogą
złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności
wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie
dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów
związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków
Administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym,
-
prawo do ograniczenia
przetwarzania – korzystając z tego prawa osoby mogą złożyć
wniosek o jego ograniczenie, w razie kwestionowania prawidłowości
przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane
jedynie przechowywać, zaś dalsze przetwarzanie może odbyć się
po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania,
-
prawo do przenoszenia
danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach przetwarzania
danych na podstawie zgody lub na podstawie umowy i w sposób
zautomatyzowany; nie dotyczy przetwarzania, które jest niezbędne
do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
-
prawo do wniesienia
sprzeciwu – korzystając z tego prawa osoby, których dane
dotyczą, mogą w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec
przetwarzania danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art.
6 ust. 1 lit e (interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej
sprawie Administrator zobowiązany jest do zaprzestania
przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu
wniosku, nie będzie już mógł przetwarzać danych osobowych
objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykaże, że
istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania
danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec
interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą,
-
prawo do cofnięcia
zgody na ich przetwarzanie (w przypadku przetwarzania na podstawie
zgody) – wycofanie zgody przysługuje osobie, której dane dotyczą
w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem
dotychczasowego przetwarzania, tj. dokonanego przed cofnięciem
zgody.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy wynika
to ze szczegółowych przepisów prawa lub jest niezbędne dla
zawarcia umowy.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa
się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych
osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Czy dane osobowe podlegają zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji lub profilowaniu?
Dane osobowe przetwarzane przez Gminną
Bibliotekę Publiczną w Sulęczynie nie
podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.